纸媒,仍然活着,企业内刊排版模板免费下载
2019-11-06
企业内刊排版
纸媒,仍然活着。
各大城市的书报亭里,照旧摆放着花花绿绿的报纸和杂志;各级政府的办公室里,同样叠放着一堆堆的报纸,一捆捆的杂志。
企业内刊,依然有生命力。国内顶尖企业如万科、华为等都有自己的企业内刊。我们先来欣赏一下万科的企业内刊。
我们先来谈谈办好企业内刊的几个方向。
方向性——明确企业内刊的读者和目标
企业内刊的目标受众不仅是员工,还兼顾外部客户。目前企业内刊的表现形式共有三类,即企业内部传阅的刊物、专门给客户阅读的刊物、同时兼顾内外的刊物。一般来说,企业内刊的读者是以内部员工为主、外部客户为辅。对内发挥信息传递、文化建设、凝心聚力等作用,对外发挥宣传公司形象和业务的作用。
目标受众不一样,内刊的侧重点也不一样。企业内刊的目标受众主要是内部员工,内容上更关注产品的品质,所以在品质宣传上倾注了不少心力;而有些公司的内刊兼顾对内传播和对外传播两个方面,更注重企业的形象展示和产品宣传,以及整体形象的维护和提升。
丰富性——满足不同群体的需求
很多企业的内刊只有一种,目标受众却包含高层、中层、职员以及一线员工,还要兼顾外部客户。对于中高层来说,更关注行业的发展趋势,公司的大政方针。对于一线的员工来讲,他们更关注与他们生活息息相关的福利措施、工作条件的改善等。而外部客户更关注公司产品的品质以及企业的品牌知名度和美誉度。因此,内刊在策划栏目、稿件选择时,既要突出重点,也要兼顾各方面的需求。
中高层领导对报纸的政治性和严肃性要求多一些,而普通职员和一线员工更倾向于趣味性和知识性。企业内刊要严肃与活泼相结合,雅俗共赏,从而满足不同群体的阅读要求。
互动性——扩大员工的参与面
不少编辑人员反映,员工投稿积极性不高,稿子少,质量差,很多稿件都要编辑自己去采写,工作压力大,并且很辛苦。出现这种情况的原因是员工的参与性不高,积极性没有调动起来。
要改变这种状况,首先要在每期的策划栏目上下功夫,栏目尽量丰富一些,让他们知道写什么、写的范围等等。其次,利用公司的邮箱、宣传栏、OA以及自己认识的人,广泛宣传和动员,最好是约稿到个人,这样就能保证稿件的数量,并且他们写稿过来也要有针对性。再次对每个来稿都要有回应,不采用的稿件要向作者说明原因,并鼓励他投稿。另外,在稿件的质量、编辑以及排版上下功夫,增强内容的可读性和趣味性,提升内刊的质量。内刊质量越高,员工关注越多,投稿的人也越多,内刊的影响力也会增强,循环往复,形成螺旋式上升的趋势。
导向性——发挥内刊的引导作用
企业文化建设最核心的是价值观的引导,而内刊是企业文化最重要的传播工具。所以,内刊的主题策划要与企业文化建设的目标一致,要为落实企业文化建设服务,为企业的经营管理服务,为企业的员工服务,为提升企业的对外形象服务,从而营造浓厚的企业文化氛围。
企业内刊要注重故事的收集整理,把企业的核心价值观融入这些故事之中,用故事的方式传播企业文化理念,使企业文化理念固化于心。刊登每篇文章都要有一定的目的,尤其是要刊登那些隐含企业思想和价值观的文章,统一员工的思想,让每个员工落实公司的规章制度和行为规范,在实际工作和生活中践行企业的文化理念。内刊就就像拔河比赛的绳子一样,让大家心往一处想,劲往一处使,向着共同的目标努力奋斗!
可视性——提高版面的艺术感
版面是内刊的脸面,版面的美观和艺术感对吸引受众注意也有很大的作用。但很多做内刊的人员不是科班出生,对内刊的排版不太了解,也没有经过审美和艺术训练,只能靠自己一步步地摸索。即便是新闻专业毕业的,如果在大学也不认真学,学了也记不住,学了也等于白学。关于内刊排版,一是版面的颜色不能超过三种;二是要注意整体风格的协调统一,动静结合;三是版面留白要恰当,太多了浪费版面,太少了显得不够大气;四是要有精益求精、严谨细致的精神,追求版面的整洁大方,把每一期报纸当着一件艺术品来对待。
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