同学聚会活动组织方案参考
2011-08-18秋天是同学聚会旺季，很多毕业多年的同学都会选择这个季节来组织同学聚会。因此“金印客”小编特搜罗如下聚会活动方案供大家参考，希望对大家有所帮助。
长沙**学院********同学计划于2011年在**举行见面会，经征询部分同学的意见，本次同学在**聚会的时间初步定在2011年*月*日至*日，聚会地点在广西桂林，现将有关事宜通告如下，望同学届时积极参加。
一、 组委会成人员
组委会成员：
组委会秘书：
联系电话：
二、聚会及报到时间
1、聚会时间：2011年9月16日至18日
2、报到时间：2011年9月16日
3、报到地点：
4、接送时间：
三、具体安排
由于本次聚会在异地举行，经商议，决定本次聚会的有关行程由旅游公司统一安排，接待旅游公司为桂林市康辉国际旅行社，经现场考察并与旅游公司协商，本次聚会具体活动行程如下：
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聚会活动安排 |
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序号 |
日 期 |
开始时间 |
结束时间 |
具体内容 |
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1 |
2011年9月16日 |
12:00 |
18:30 |
报到（桂林） |
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2 |
2011年9月16日 |
19:00 |
21:00 |
晚餐（桂林） |
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3 |
2011年9月16日 |
21:00 |
23:00 |
自行安排聊天、休息（住桂林百悦酒店） |
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4 |
2011年9月17日 |
07:20 |
07:50 |
早餐（桂林） |
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5 |
2011年9月17日 |
08:00 |
09:00 |
统一安排乘坐大巴至码头上游船 |
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6 |
2011年9月17日 |
09:00 |
13:30 |
乘船游览漓江-阳朔风光（船上自助午餐） |
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7 |
2011年9月17日 |
13:30 |
16:30 |
返回桂林 |
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8 |
2011年9月17日 |
17:30 |
18:30 |
同学见面会，商议下届同学聚会事宜（桂林） |
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9 |
2011年9月17日 |
18:30 |
20:30 |
晚餐（桂林） |
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11 |
2011年9月17日 |
21:00 |
22:30 |
夜游两江四湖，安排乘坐大巴接回酒店 |
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12 |
2011年9月18日 |
8:00 |
9:00 |
早餐，活动结束 |
四、本次聚会的费用
1、按到会人数按**人计算，本次聚会活动的费用（包括住宿、餐费、会议、游览等）约**万元人民币。
2、本次聚会活动的费用原则上由与会的同学自行负担，费用在报到时由组委会暂按****元/人统一收取，会议结束后公布费用收支情况报告，多退少补。
3、欢迎同学对聚会费用提供赞助，有意者请提前告知组委会。
五、其他事项
1、本次聚会时将就下次同学聚会的时间和地点进行商议。
2、本次聚会同学可以带家人，费用自理。聚会后有其他旅游计划的同学，聚会后的住宿和返程票自行解决。
3、如需预定返程车票、机票的同学请提前告知。
有关本次同学聚会相关事宜，请同学们相互转告，期待同学们踊跃参加，欢迎提出宝贵的意见和建议，预祝本次聚会活动圆满成功。
2011年*********同学聚会筹备组
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