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小学、中学毕业纪念册编辑攻略

2014-04-24
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中小学生毕业纪念册编辑攻略

 

当下,每逢小学毕业、初中毕业、高中毕业,学校都会编印一本统一的毕业纪念册。
        这种纪念册的内容结构通常是:校长致辞,毕业班班主任合照,各个毕业      班大合照,还有各个班级同学标准照的罗列。
        这样的毕业纪念册,拿在手里,有些单调乏味。
        如何才能编印出一本毕业生爱不释手的纪念册呢?

笔者是一位毕业生的家长,说说我的心得体会。

 

首先,毕业纪念册应该以班级为单位来策划,来编辑,来印制。
 
第二,由班级家委会成员挑头组织编辑毕业纪念册。

因为,毕业班的老师和孩子们学习任务重,升学压力大,根本没有时间来编辑毕业纪念册,再说,中小学生一般还不具备驾驭编辑一本画册的能力。
因此,这项工作自然落到了班里家委会,或者热心的家长身上了。
第三,画册内容。

一本爱不释手的纪念册,核心的是内容,其次才是版面,和画册的装帧。内容注重学生生活细节、可读性强,就越能触及同学情感软处。
毕业10年、20年后聚会,捧着这本画册,能勾起许多美好的回忆的,这就是一本好画册了。
        

具体说画册的内容结构,可以分为这几大板块。
        1、我的校长(校长致辞);
        2、我的老师(班主任、任课老师寄语);
        3、我的同学(班级同学大合照);
        4、同学们说(各位同学的生活照,配毕业感言寄语);
        5、秀出精彩(同学们的精彩作文、绘画、活动照片)
        6、常联系(同学们的QQ号,手机号,邮箱等)。
        如果第4、5部分的内容,组织得好,画册的可读性会非常强,定是一本爱不释手的毕业纪念册。对孩子和家长来说,无疑是最宝贵的礼物,最宝贵的珍藏!
        有了内容规划,从执行层面来说,重点是资料收集,然后是画册页面编排。
第四、资料的收集编辑
        1、收集资料要有专人负责。
        制作一份征稿通知。把稿件内容要求,格式要求,最后提交的时间要求,提交的邮件地址,联系人及电话等,以书面通知的形式在家长会上发给每位家长;在QQ群里发给家长;甚至个别打电话通知家长。
        直至资料收齐了为止。
        2、资料的编辑分类。
        资料收集全了,画册编辑就不难了。
        按画册内容的结构,创建相应的文件夹,把收集到的资料,归类到相应的文件夹中。
       至于文字资料,如何编辑得有趣、出彩,那就是因人而异、见仁见智的事情了。
        只要用心了,就是最好的。
第五、画册的排版印刷
        图片文字准备好了,用金印客排版软件来排画册的版面,就容易多。
如果你会用Word或者PPT软件,金印客排版软件比他们还容易用、还好用。这个软件在网上还有视频,5分就学会了。
        1、 建议采用16开本(A4大小),横式的规格,来排版画册。
这个规格好布置文字和图片。阅读感好。
        2、 内容排列。
        画册第一页可以放一个前言,说说本班特点背景等
        内文,按照画册规划的内容板块,一页一页去排版展开就可以了。
        排版的时候,最好是,排某一部分内容,就导入这部分内容的图片到软件的图库中,排完这部分后,即可把图库中这部分的内容清空(删除),以备排    另一部分内容时,导入相应的图片。
        这样排版,会显得更清楚,更有秩序。
        排到最后,如果有个后记最好,没有也无伤大雅。
第六、版面设计建议
        每一页漂不漂亮,就看图片和文字怎么摆放了,这是见仁见智的事情,重要的是,自己满意、自己喜欢就行。
        但也有以下建议供参考。
        1、 要么活泼,要么规整。这是画册的整体风格。
        选择活泼,版面就可以花哨点,多些装点,多些色彩。
        选择规整,就可以把文字排得整齐些。尽量不用花哨的装点。
        2、 每页的图片,最好不要超过4张。
        每页最好以大图的形式突出一张主要图片,其它是配合大图的。
        起到红花绿叶的作用。
第七、下单印刷
        笔者用金印客排版,软件界面上直接可以下订单印刷,一百块钱就可以印制一本精致的旅游画册,标准化的价格计算,网银、支付宝支付,非常方便快捷。
        下单后,3-5天后,画册就会速递上门了,分送到各位同学的手里。

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