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如何组织一场同学聚会

2017-09-07 11:25:30
作者:金印客DPS  1985

同学会邀请、同学会通知模板

青春岁月,依稀似梦;同窗三载,温馨如昨。

春来秋去, 草长莺飞;似水年华, 匆匆而过。

廿三年前,我们带着幼稚和懵懂,相聚十三中,虽未识人生真谛,却共同经历了人生最纯洁、最美好的三年时光。

二十年前,我们怀着人生的理想,满怀憧憬,放飞希望。

弹指廿载,瞬间即逝,然同窗之情、兰桂之谊、手足之思,与时俱进、与日俱增、与年俱深!思念之情已如绿水长流,浩然成河。  

二十年的离别,二十年的牵挂,已然给了我们相约再聚的充分理由。

无论风采依旧,还是容颜渐老;

无论飞黄腾达,还是坚守平凡;

无论咫尺相邻,还是天各一方;

只要彼此不曾忘却,只要彼此不变得淡漠……

请回来吧,亲爱的同学!一双双一如当年热切又深情的眼睛在期盼,一颗颗一如当年火热又年轻的心灵在呼唤……

请回来吧,亲爱的同学!回来一起重温属于我们的时刻!多少次梦里相聚,多少次心驰神往。很想约你,约你到往事里走走,听听久违的声音,看看久违的面孔,说说离别的思绪。请抛却尘世的喧嚣,丢弃身边的烦恼,尽情享受昔日同窗相聚的温馨吧……

 一、同学会活动宗旨:

重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。

二、同学会活动主题:

感恩,友谊,快乐,发展…

三、同学会活动原则:

1、自愿参加原则;

2、费用AA原则;

3、财务公开原则;

4、友情赞助原则;

四、同学会活动方案模板

1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。

2、成立组织,明确责任

成立“XX小学XX届XX班XX年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后将通讯内容制作进同学聚会纪念册

②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购及聚会纪念册制作费用;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后同学聚会纪念册的制作等事宜。

3、分阶段实施:

①第一阶段: 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。

②第二阶段:联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

③第三阶段:完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。

④第四阶段:2017年10月 日 同学聚会

五、聚会时间和地点:

时间:暂定 国庆期间

地点:暂定XXX大酒店

六、活动费用:

由筹委会进行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓励赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在微信或QQ群上公开聚会开支情况。多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

七、费用预算:

总收入:□□□□元*50人=□□□□□□元

户外活动:□□□□元

中午简餐:□□□□元

会议室租金:□□□□元/半天

鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元

下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元

晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元

老师礼物:□□□□元

KTV:□□□□元

交通:□□□元

隐性支出:□□□□元

纪念册:□□□□元

八、活动安排(暂定,希望同学们提出更多更好的意见):

1、5月 日 上午:9:00 体育馆西大门集合

2、5月 日 上午:9:30 一起坐大巴前往XXX

3、5月 日 上午:10:00 -11:30 欢迎酒会,户外活动

4、5月 日 中午:12:00 – 13:00 中午简餐(农家乐)

6、5月 日 下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会

7、5月日 下午:17:00-18:00集体合影

8、5月 日 晚上:18:00晚宴

9、5月 日 晚上:20:30 – K歌或自由活动或坐大巴回程

附:筹委会成员 (暂定,欢迎自荐)

★主任:***

★秘书长:***

★联络小组: ***、***、*** 负责会前联络

★会务小组: ***、***、*** 负责会务安排,活动的组织,现场协调等等

另需男女主持人各2名,暂定***和***两人,另两位请同学们推荐

★财务后勤小组:***、***、*** 负责财务和采购等

★宣传技术小组:***、*** 负责照相、现场PPT、背景音乐的制作播放和后期聚会纪念册的制作

(以上所有人员均为本次聚会活动志愿者,具体完成活动前期筹备工作及聚会当天的服务与安排工作。其他未列入名单的同学可主动报名或在活动当天自觉参与活动的服务工作。)

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